Основним документом про трудову діяльність працівника є трудова книжка, що визначено Статтею 48 Кодексу законів про працю України.
Згідно із Законом України «Про пенсійне забезпечення» основним документом, що підтверджує стаж роботи, також є трудова книжка.

Мають місце непоодинокі випадки порушень під час ведення трудових книжок (відсутність потрібних записів, їх невідповідність вимогам чинних нормативних документів тощо), що призводить до серйозних проблем, найчастіше під час оформлення пенсійних справ.